labelbeheer

Labelbeheer is het systematisch beheren van labels die worden gebruikt om objecten te identificeren en te traceren. Het omvat het ontwerpen van labels, het beheren van gegevens die op labels worden weergegeven, en het beheren van het productie- en verspreidingsproces van labels gedurende de levenscyclus van een object.

Labels worden toegepast in verschillende domeinen, zoals logistiek en supply chain (pallet- en verzendlabels met streepjescodes), productie (werkorders en locatielabels), detailhandel (SKU-labels), en in IT-omgevingen voor data- of beveiligingslabels. In digitale omgevingen verwijst labelbeheer naar het vastleggen van metadata en classificaties die aan digitale bronnen zijn gekoppeld.

Standards en interoperabiliteit: veel labelwerk gebruikt GS1-standaards zoals GTIN, SSCC en GS1-128. Voor digitale labels bestaan er definities voor metadata en classificaties. Labelbeheersystemen (LMS) koppelen labelontwerp aan datasources (ERP/WMS/SCM) en ondersteunen versiebeheer, change control en audit trails.

Processen: labelontwerp en goedkeuring, data-integratie uit centrale systemen, genereren van labeltemplates, printwerkflows, kwaliteitscontrole, en wijzigingsbeheer. Labelbeheer vereist governance rondom datakwaliteit, privacy en beveiliging, en naleving van regelgeving.

Voordelen en uitdagingen: verbeterde traceerbaarheid, nauwkeurigheid en efficiëntie; consistentie in labeling en minder fouten en mislabeled producten. Uitdagingen zijn onder meer datakwaliteit, onderhoud van meerdere labeltypen van leveranciers, printercompatibiliteit en wijzigingsbeheer bij productintrocties.