inspectieplan

Een inspectieplan is een gestructureerde aanpak voor het plannen en uitvoeren van inspecties met als doel te controleren of aan wettelijke en interne eisen wordt voldaan, de kwaliteit en veiligheid te waarborgen en risico’s te beheersen. Het plan beschrijft wie inspeert, wat er geinspecteerd wordt, wanneer en hoe de inspecties plaatsvinden, welke normen gelden, welke methoden worden toegepast en welke middelen nodig zijn.

Belangrijke onderdelen zijn onder andere doel en scope, risicobeoordeling, het inspectieprogramma met de voorgeschreven frequentie, normen en criteria, inspectiemethoden (zoals observatie, documentbeoordeling en steekproeven), benodigde middelen, rollen en verantwoordelijkheden, planning, documentatie, rapportage en follow-up.

De ontwikkeling en uitvoering van een inspectieplan vindt meestal plaats op basis van relevante wet- en regelgeving en interne procedures. Vaak wordt een risicogebaseerde benadering gehanteerd om prioriteit te geven aan inspecties. Het plan wordt opgesteld door betrokken afdelingen en inspectieteams en omvat ook een proces voor meldingen, escalatie en toezicht.

Toepassingsgebieden omvatten onder meer industrie en productie, bouw, gezondheidszorg, horeca, milieu en arbeid en veiligheid. Een inspectieplan kan ook worden toegepast op leveranciers, contractanten en subcontractors die invloed hebben op de naleving of kwaliteit.

Periodieke evaluatie en bijstelling zijn noodzakelijke onderdelen om effectiviteit te waarborgen. Op basis van resultaten, trends en incidenten kan het plan worden aangepast en geactualiseerd.