functiesomschrijvingen

Functiesomschrijvingen zijn schriftelijke beschrijvingen van functies binnen een organisatie. Ze geven aan wat de functie inhoudt, waarom deze bestaat en hoe deze zich verhoudt tot andere functies. In veel organisaties vormen ze onderdeel van het personeelsbeleid en worden ze gebruikt bij werving, selectie, evaluatie en loopbaanontwikkeling.

Een functiesomschrijving bevat doorgaans elementen zoals de functietitel, het doel van de functie, hoofd- en neventaken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en rapporteerlijnen. Daarnaast staan vaak vereisten genoemd op gebied van opleiding, ervaring en competenties, evenals informatie over de arbeidsvoorwaarden en de plaats in de organisatiestructuur.

Het doel is om duidelijkheid te scheppen over wat er van iemand in die functie verwacht wordt, om consistentie te waarborgen bij vergelijkbare functies en om objectieve selectie en beoordeling mogelijk te maken. Ze dienen als basis voor evaluatie, beloning en ontwikkelingstrajecten.

Ontwikkeling en onderhoud van functiesomschrijvingen vindt doorgaans plaats in samenwerking tussen HR en de betrokken manager(s), met input van medewerkers en éventueel benchmarking. Periodieke herziening is aan te bevelen vanwege veranderende werkzaamheden, wetgeving of organisatieontwikkeling.

Een veelgenoemde nuance is het verschil tussen een functiesomschrijving en een functieprofiel. Een functiesomschrijving richt zich op wat de functie inhoudt, terwijl een functieprofiel vaker ook persoons- en contextspecifieke eisen omvat voor de ideale kandidaat of huidige medewerker. In praktijk worden deze termen soms door elkaar gebruikt of gecombineerd.