functieprofiel

Een functieprofiel is een HR-document dat de kernkenmerken van een functie in een organisatie beschrijft. Het geeft aan wat de functie inhoudt, in welke context deze staat, welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden eraan verbonden zijn, en welke kennis, vaardigheden en ervaring vereist zijn. Het profiel is gericht op de rol en de gewenste prestaties, niet op een specifieke persoon.

Doel en toepassingen van een functieprofiel zijn onder meer het standaardiseren van werving en selectie, het ondersteunen van beloning en beoordeling, en het vormgeven van loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit. Het profiel dient als referentie bij functiewaardering, functietoewijzing en bij functioneringsgesprekken, zodat verwachtingen duidelijk en meetbaar zijn voor iedereen.

Inhoudelijke elementen van een functieprofiel omvatten meestal: het doel van de functie, de belangrijkste verantwoordelijkheden en taken, de verleende bevoegdheden en besluitruimte, de vereiste kennis en vaardigheden, het gewenste opleidingsniveau en relevante ervaring, voorgestelde competenties en gedragsvaardigheden, rapportage- en samenwerkingsrelaties binnen de organisatie, de context en arbeidsvoorwaarden of werkomstandigheden, en eventueel kernresultaatgebieden of KPI’s.

Verschil met een functieomschrijving ligt vaak in de focus: een functieprofiel beschrijft de rol, context en de vereisten op hoog niveau en is breed inzetbaar voor werving en ontwikkeling, terwijl een functieomschrijving doorgaans operationeler en taakgerichter is, met concrete taken en verantwoordelijkheden voor een specifieke vacature of positie.

Het functiesprofiel wordt periodiek herzien en aangepast op basis van veranderende behoeften, marktvoorwaarden en organisatieontwikkelingen, met input van managers, HR en soms medewerkers.