functiesprofiel

Een functiesprofiel is een schriftelijke beschrijving van wat een functie inhoudt, waarin de kerntaken, verantwoordelijkheden, benodigde competenties en verwachte prestaties worden vastgelegd. Het dient als basis voor personeelsbeleid en wordt vaak gebruikt bij werving en selectie, beoordeling en ontwikkelingsplanning.

Een functiesprofiel onderscheidt zich van een functieomschrijving doordat het niet alleen taken en verantwoordelijkheden beschrijft, maar ook de samenwerking met andere functies, de gewenste competenties, het niveau van verantwoordelijkheden en mogelijk de beoogde resultaten en doelstellingen.

De inhoud kan bestaan uit de functietitel, doel van de functie, kerntaken en verantwoordelijkheden, bevoegdheden, benodigde kennis en vaardigheden, ervaring, opleidingsniveau, competenties, en aanwijzingen over arbeidsomstandigheden en rapportagelijnen.

Het opstellen van een functiesprofiel vindt meestal plaats door taakanalyse en samenwerking tussen HR, leidinggevenden en medewerkers. Methoden zoals taakinventarisatie, interviews en observatie kunnen worden gebruikt; het profiel wordt gevalideerd en regelmatig bijgewerkt.

Toepassingen omvatten werving en selectie, performance management, beloningsbeleid, loopbaanontwikkeling, competentie- en trainingsontwerp en reorganisaties.

Voordelen zijn onder meer betere afstemming tussen functie-eisen en kandidaten, duidelijke verwachtingen en gerichte ontwikkeling. Nadelen kunnen bestaan uit inflexibiliteit als het profiel te stijf is en investeringskosten voor analyse en onderhoud.