functieeisen

Functie-eisen zijn de kwalificaties, vaardigheden en overige voorwaarden die als noodzakelijk worden beschouwd voor een specifieke functie. Ze vormen de basis voor werving, selectie, onboarding en ontwikkeling van medewerkers en worden doorgaans afgeleid van een taak- en competentieanalyse van de functie. Doel is om vast te stellen welke combinatie van kennis, kunde en houding nodig is om het werk correct en veilig uit te voeren.

De eisen kunnen onderverdelen worden in harde en zachte eisen. Harde eisen omvatten formele kwalificaties zoals een opleidingsniveau, diploma’s, certificeringen, vakkennis en specifieke vaardigheden of licenties. Zachte eisen betreffen competenties zoals communicatie, samenwerking, probleemoplossend vermogen en flexibiliteit. Daarnaast kunnen er organisatorische voorwaarden gelden, zoals taalvaardigheid, beschikbaarheid, en eventueel een werkvergunning of rijbewijs.

In de praktijk worden functie-eisen vaak opgesplitst in must-have (essentieel) en nice-to-have (wenselijk). Ze worden geformuleerd volgens SMART-criteria (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel/haalbaar, Relevant, Tijdgebonden) zodat ze duidelijk, toetsbaar en eerlijk zijn. Functionele eisen dienen corroboratie te krijgen vanuit de dagelijkse werkzaamheden en de organisatiedoelen, zodat ze realistisch blijven en niet leiden tot onbedoelde discriminatie.

Functie-eisen spelen een rol in vacatureteksten, selectie tegen criteria, oplijnen van training en ontwikkeling, en evaluatie van prestaties. Ze dienen periodiek te worden herzien bij veranderende taken, technologieën of wet- en regelgeving.