conceptvoorstel

Een conceptvoorstel is een beknopt document waarmee een organisatie een nieuw idee of initiatief in high-level vorm presenteert aan besluitvormers. Het doel is om draagvlak te verwerven en te toetsen of men verder gaat met een meer gedetailleerd plan. Een conceptvoorstel vervangt in de eerste fase vaak nog geen definitieve planning of begroting, maar schetst al wel de kern van het idee.

Een conceptvoorstel bevat doorgaans een aantal kernelementen. Doel en problematiek: welk probleem wordt opgelost en welke waarde levert het op. Doelstellingen en verwachte resultaten: wat moet er bereikt zijn, op welke tijdshorizon. Omvang en grenzen: wat valt er wel en niet onder het project. Aanpak en methodiek: korte beschrijving van de aanpak of werkwijze. Raming en benodigde middelen: ruwe kostenindicaties, benodigde resources en betrokken disciplines. Risico’s en mitigaties: belangrijkste onzekerheden en hoe deze worden beperkt. Governance en rollen: wie besluit, wie voert uit en wie bewaakt voortgang. Evaluatie en besluitmomenten: criteria voor go/no-go en vervolgstappen.

Het conceptvoorstel wordt meestal gebruikt in zowel private als publieke organisaties als eerste stap om goedkeuring, financiering of samenwerking te verkrijgen voor een uitgebreider voorstel of businesscase. Het dient als communicatiemiddel om helderheid te creëren en richting te geven aan vervolgstappen. Varianten in terminologie bestaan, maar het principe blijft: korte, duidelijke en concrete verkenning van een idee met focus op haalbaarheid en aansluiting bij strategische doelstellingen.