besluitmomenten

Besluitmomenten zijn vooraf vastgelegde momenten in een proces of project waarop een besluit genomen moet worden. Ze komen voor in governance, project- en programma management en beleidsontwikkeling en dienen om besluitvorming te structureren en duidelijk te maken wie verantwoordelijk is voor elke stap.

Het doel van besluitmomenten is om tijdig beslissingen te kunnen nemen op basis van relevante informatie, risicobeoordeling en afstemming met belanghebbenden. Door besluitmomenten vast te leggen ontstaat traceerbaarheid, verantwoording en betere afstemming tussen betrokken partijen. Ze helpen ook bij het managen van onzekerheid en veranderende omstandigheden gedurende de levenscyclus van een initiatief.

Typologieën van besluitmomenten omvatten onder meer go/no-go momenten (wel of niet verder met het project), ontwerp- of planbesluitmomenten, begrotings- en inkoopbesluitmomenten, wijzigings- of scopebesluitmomenten en evaluatie- of toetsmomenten. Voorbeelden zijn het goedkeuren van een ontwerp, het vrijgeven van de begroting, het accorderen van een wijziging in de scope, of het besluit om door te gaan naar implementatie.

Implementatie van besluitmomenten vereist het in kaart brengen van de levenscyclus, het toewijzen van besluitbevoegdheden, en het bepalen van benodigde informatie en criteria. Ook moeten termijnen worden vastgelegd en escalatieprocedures bestaan bij ontbrekende data of tegenstrijdige belangen. Zo ontstaat een duidelijk raamwerk voor besluitvorming en een consistente governance-omgeving.

Voordelen zijn onder meer duidelijkheid, verantwoording en efficiëntere beslissingen; nadelen kunnen bestaan uit bureaucratie en de mogelijkheid van vertragingen als momenten onduidelijk zijn. Goede afstemming en regelmatig herzien van besluitmomenten dragen bij aan effectievere uitvoering.