Workingspaceprofielen

Workingspaceprofielen zijn configuratieprofielen die bepalen hoe een digitale werkomgeving eruitziet en functioneert voor gebruikers binnen een organisatie. Ze omvatten toegewezen applicaties, beveiligings- en apparaatsbeleid, netwerk- en opslagtoegang en andere instellingen die nodig zijn om een workspace te starten en een consistente gebruikerservaring te bieden.

Doel en toepassingen van workingspaceprofielen liggen vooral in provisioning en toegangsbeheer. Ze worden toegepast bij desktops, virtuele workspaces en toegang tot SaaS-diensten. Profielen kunnen per rol, afdeling of project worden gedefinieerd en toegewezen aan gebruikers, groepen of apparaten. Het beheer vindt meestal plaats via identiteits- en toegangsbeheer (IAM) en een apparaatmanagementsysteem (MDM/UEM), waardoor wijzigingen centraal kunnen worden doorgevoerd en automatisch kunnen worden uitgerold.

Een workingspaceprofiel bestaat uit meerdere componenten. Tot de onderdelen behoren toegewezen applicatiepakketten en standaardwerkplekken met ingestelde voorkeuren, beveiligings- en privacybeleid, update- en patchbeheer, encryptie en dataretentiebeleid, evenals netwerkconfiguraties zoals VPN- of proxy-instellingen. Ook apparaatondersteuning en beleid rondom mobiele apparaten kunnen worden opgenomen.

Beheer en levenscyclus van workingspaceprofielen omvatten het creëren, toewijzen, bijwerken en intrekken van profielen. Dit gebeurt doorgaans door middel van geautomatiseerde workflows die zorgen voor consistentie en naleving van security- en privacyregels, terwijl drift tussen systemen wordt beperkt.

Voordelen van workingspaceprofielen zijn onder meer een consistente gebruikerservaring, snellere provisioning en betere naleving van beleid. Uitdagingen omvatten configuratiedrift, complexiteit bij afstemming van policy’s over meerdere systemen en zorgen op het gebied van privacy en telemetrie. Zie ook: workspace management, desktops as a service, identity and access management.