Veiligheidsprocedures

Veiligheidsprocedures zijn gestructureerde, schriftelijke instructies die beschrijven hoe werkzaamheden veilig moeten worden uitgevoerd om het risico op letsel, ziekten en schade te voorkomen. Ze maken deel uit van het veiligheids- en gezondheidsbeheer binnen een organisatie en sluiten aan bij de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en de geldende wet- en regelgeving, zoals de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).

Doel en reikwijdte

Het doel van veiligheidsprocedures is het waarborgen van een veilige werkomgeving, het uniformeren van handelen en het faciliteren van training en bewustwording. Ze kunnen organisatiebreed zijn of specifiek voor een afdeling of taak, en worden afgeleid uit risico-inventarisatie en relevante wet- en regelgeving.

Inhoud en kenmerken

Een veiligheidsprocedure bevat meestal: doel en toepassingsgebied, verantwoordelijkheden, stapsgewijze instructies, noodzakelijke veiligheidsmaatregelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), procedures voor noodgevallen en meldingen, vereiste competenties en training, documentatie en revisie- of wijzigingsprocedures. Ze moeten duidelijk, uitvoerbaar en toegankelijk zijn voor betrokken medewerkers.

Ontwikkeling, goedkeuring en implementatie

Procedures worden ontwikkeld door betrokken partijen zoals veiligheidsfunctionarissen, lijnmanagers en medewerkers, en moeten worden goedgekeurd door de organisatieleiding. Ze worden regelmatig herzien op basis van incidenten, wijzigingen in processen of regelgeving. Implementatie omvat training, beschikbaar stellen van de procedures en het oefenen van noodevacuaties of andere drills.

Toezicht, audit en verbetering

Organisaties voeren periodieke audits uit, registreren near-misses en incidenten, en nemen corrigerende maatregelen om de procedures te verbeteren. Het doel is continue verbetering en naleving van de Arbowet en relevante normen, zoals ISO 45001.

Voorbeelden

Veelvoorkomende veiligheidsprocedures betreffen onder andere lockout/tagout bij onderhoud, werken op hoogte, veilig omgaan met chemicaliën, brand- en evacuatieprocedures, veilig gebruik van machines, elektrische veiligheid en warm werk.