Totvullingsduur

Totvullingsduur is een term uit het Nederlands die wordt gebruikt om de duur aan te geven die nodig is om een procesonderdeel tot voltooiing te brengen waarin iets gevuld moet worden. De samenstelling van het woord – tot (tot aan), vulling (het vullen) en duur (tijdsduur) – weerspiegelt het idee van tijdsruimte die nodig is om een vultaken te voltooien. In de praktijk wordt de totvullingsduur als metriek ingezet om efficiëntie te beoordelen in processen zoals werving, inkoop en data-entry, waarbij een item ingevuld of afgerond moet worden.

In werving verwijst totvullingsduur naar de tijd tussen het openen of plaatsen van een vacature en het moment waarop de positie is ingevuld, bijvoorbeeld wanneer een kandidaat een arbeidscontract accepteert of daadwerkelijk in dienst treedt. Het is verwant aan termen als tijd tot invulling en tijd tot vervulling, en organisaties gebruiken het om knelpunten in sourcing, selectie en interviewstromen te identificeren en aan te pakken.

Berekening en data: totvullingsduur wordt berekend als end-timestamp minus start-timestamp, meestal uitgedrukt in dagen of uren. Een startpunt kan de datum van vacatureplaatsing of goedkeuring zijn; een eindpunt kan de datum van acceptatie, ondertekening van het contract of indiensttreding zijn. Voor formulier- of data-entryprocessen kan start het moment zijn waarop een gebruiker het formulier opent en eind het moment van indiening.

Beperkingen: definities variëren per organisatie; vergelijkingen vereisen gestandaardiseerde meetmethoden en consistente tijdsintervallen. Externe factoren zoals marktomstandigheden beïnvloeden de uitkomsten.

Zie ook: tijd tot invulling, tijd tot vervulling, time to fill, lead time, cyclustijd.