Signaturerfassung

Signaturerfassung beschreibt das elektronische Erfassen von Unterschriftsdaten, entweder als Abbildung einer handschriftlichen Signatur oder als dynamische Zeichenmerkmale. Typische Daten umfassen die Geometrie der Stiftspur, Zeitstempel, Druck, Geschwindigkeit, Neigung und Bewegungsabläufe. Ziel ist die Nutzung der Signatur in Dokumentenprozessen, zur Identifikation oder zur Beweissicherung.

Verwendete Geräte sind Signaturpads, Grafiktabletts, Tablet- oder Smartphone-Displays mit Stiftunterstützung, die Eingaben präzise aufzeichnen. Bei der dynamischen Erfassung werden zeitliche Abfolgen und physikalische Merkmale erfasst; statische Erfassung speichert lediglich ein Bild der Unterschrift.

Der Workflow umfasst Erfassung, Speicherung, ggf. Normalisierung der Signaturdaten, Integration in digitale Dokumente und Archivierung sowie langfristige Integritätssicherung. Dynamische Signaturdaten können als Beweismittel belastbarer sein als bloße Bildsignaturen, da sie Merkmale der Handschrift enthalten.

Rechtlich sind elektronische Signaturen in vielen Rechtsordnungen anerkannt, besonders in der EU durch eIDAS; die Rechtsgültigkeit hängt vom Kontext, der Authentisierung und der konkreten Implementierung ab. Internationale Normen existieren, wie ISO/IEC 19794-7 für dynamische Signaturdaten; je nach Anwendungsfall können andere Formate oder proprietäre Spezifikationen genutzt werden.

Anwendungsfelder umfassen Bank- und Finanzprozesse, Behördenverfahren, Vertragsmanagement, Zeiterfassung und Zugangskontrollen. Wichtige Sicherheitsaspekte sind Verschlüsselung, Authentisierung, Zugriffskontrollen, Integrität der Signaturdaten und Audit Trails; Datenschutz und Notfallpläne sind ebenfalls zu beachten.

Durch mobile Endgeräte und Cloud-Lösungen gewinnen Signaturerfassungen an Flexibilität, gleichzeitig steigt der Bedarf an zuverlässiger Prüfbarkeit und Interoperabilität zwischen Systemen.