Opslagkosten

Op opslagkosten, ook wel opslag- of voorraadbeheerkosten genoemd, worden de kosten bedoeld die gepaard gaan met het opslaan van goederen of materialen in een opslagfaciliteit. Ze ontstaan gedurende de periode dat de voorraad in opslag blijft en bestaan uit zowel vaste als variabele componenten.

De belangrijkste kostenposten zijn huur of afschrijving van de opslagruimte, nutsvoorzieningen zoals verwarming en verlichting, beveiliging, onderhoud en afschrijving van opslagmiddelen (pallets, stellingen, heftrucks), en arbeidskosten voor ontvangst, opslag, orderpicking en verzending. Daarnaast spelen kosten voor verzekering, administratie en mogelijke verliezen door schade, diefstal of veroudering een rol. Bij opslag van bederfelijke of kwetsbare producten kunnen ook speciale koel- of klimaatikosten prominent aanwezig zijn.

In de boekhouding en kostprijsberekening worden opslagkosten vaak toegerekend aan de voorraad als carrying costs (of als overhead die uiteindelijk wordt doorbelast aan de geproduceerde goederen of verkoopprijzen). De exacte toerekening hangt af van de gekozen kostenallocatiemethode en de geldende accountingregels.

Om opslagkosten te beheersen, hanteren bedrijven strategieën zoals het verbeteren van vraagvoorspelling en levertijden, optimaliseren van voorraden en doorlooptijden, inzetten op just-in-time of cross-docking, en het uitbesteden van opslag aan derden. Ook het efficiënt inrichten van het magazijn en het gebruik van een warehouse management system kunnen de opslagduur en de benodigde opslagruimte verlagen.

De omvang en samenstelling van opslagkosten variëren sterk per sector en afhankelijk van productkenmerken zoals houdbaarheid, beschadigingsrisico en seizoeninvloeden.