voorraadbeheerkosten

Voorraadbeheerkosten zijn de kosten die gepaard gaan met het beheren en onderhouden van voorraden binnen een organisatie. Ze omvatten zowel directe als indirecte uitgaven die samenhangen met het aanschaffen, opslaan en controleren van voorraad. De kosten ontstaan door bijvoorbeeld het kapitaal dat in de voorraad is vastgezet, logistieke en opslagactiviteiten, en administratieve processen rondom voorraadbeheer.

Componenten van voorraadbeheerkosten omvatten onder meer opslag- en logistieke kosten (huur of afschrijving van magazijnruimte, utilities en transport tussen locaties), onderhoud van magazijnmiddelen, verzekeringen en beveiliging, personeels- en IT-kosten voor ontvangst, interne verplaatsing en voorraadcontrole, en kosten gerelateerd aan veroudering, schade of obsolescentie van producten. Ook afschrijvingen van voorraad en eventuele belasting of waardevermindering worden meegerekend; het kapitaalkostenaspect geeft aan welk rendement men gemist heeft door in de voorraad te investeren.

Berekening en impact: Een gangbare benadering is om voorraadbeheerkosten te schatten als een percentage van de gemiddelde voorraadwaarde per jaar. Voorraadbeheerkosten ≈ gemiddelde voorraadwaarde × draagkostpercentage, waarbij het draagkostpercentage kapitaalkosten, opslag, verzekering en obsolescentie omvat. Deze kosten beïnvloeden de winstgevendheid en operatieve flexibiliteit en hangen samen met de omloopsnelheid en gewenste servicegraad.

Beheersing en strategieën: organisaties proberen deze kosten te verminderen door betere vraagvoorspelling en voorraadplanning, ABC-analyse, just-in-time of vendor-managed inventory, optimalisering van magazijnindeling en automatisering, en regelmatige cycle counting. Door dergelijke maatregelen kan de totale voorraad en de bijbehorende beheerskosten efficiënter worden ingericht.