Metadatenführung

Metadatenführung bezeichnet die systematische Steuerung und Pflege von Metadaten in einer Organisation. Sie umfasst Politik, Verfahren, Rollen und technische Mittel, mit dem Ziel, Qualität, Verlässlichkeit, Auffindbarkeit und Interoperabilität von Metadaten über Systeme hinweg sicherzustellen. Aufbauend auf der Unternehmensdatenstrategie koordiniert Metadatenführung Erstellung, Pflege, Nutzung und Archivierung von Metadaten.

Zentrale Bestandteile sind Metadatenstandards und Schemata (zum Beispiel Dublin Core, MARC, ISO 19139/19115, PREMIS, MODS), Metadatenqualität (Vollständigkeit, Korrektheit, Konsistenz, Aktualität, Provenance), Metadata Registries und Kataloge, Metadatenmodellierung, Crosswalks und Mapping, Persistent Identifiers, Versionierung und Provenance. Es umfasst den Metadata Lifecycle von der Erstellung über die Bereitstellung bis zur Archivierung und Lebensdauerpflege.

Governance-Mechanismen umfassen Richtlinien, Rollen (Metadatenmanager, Data Steward, Archiv-/Bibliotheksfachkraft, Data Owner), Kontrollmechanismen, Freigaben, Qualitätskontrollen und Audits. Zentrale Prozesse sind Modellierung, Erhebung, Transformation, Validierung, Abgleich und Bereitstellung, damit Nutzer Metadaten effizient auffinden, interpretieren und weiterverwenden können. Ziel ist es, Metadaten als verlässliche Ressource für Recherche, Analyse und Compliance nutzbar zu machen.

Vorteile sind verbesserte Auffindbarkeit, erhöhte Interoperabilität, bessere Datenqualität, Transparenz über Herkunft und Nutzung sowie Unterstützung von Compliance-Anforderungen. Herausforderungen liegen in der Heterogenität von Systemen, unvollständigen oder inkonsistenten Metadaten, Ressourcenbedarf, Wandel von Standards sowie Datenschutz- und Urheberrechtsaspekten.