Lieferantenkontakte
Lieferantenkontakte bezeichnet in der Unternehmenspraxis die Kontaktdaten und zugehörigen Beziehungsdaten von Lieferanten, die für Beschaffungsprozesse benötigt werden. Sie umfassen in der Regel Stammdaten zu dem Lieferanten sowie konkrete Kontaktpersonen, Kommunikationswege und relevante Zusatzinformationen.
Inhalte und Struktur: Typische Felder sind Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner inkl. Rolle, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Lieferantencode, Steuernummer,
Verwaltung: Lieferantenkontakte werden in einer zentralen Lieferantenstammdatenbank oder einem Master Data Management verwaltet. Integration mit ERP-,
Nutzung: Die Daten dienen der Kommunikation, der Ausschreibung, Angebotseinholung, Bestellung, Lieferung, Rechnungskontrolle sowie dem Lieferantenportal, EDI
Datenschutz und Rechtliches: Die Verarbeitung von Lieferantenkontakten unterliegt Datenschutzbestimmungen (z. B. GDPR). Zweckbindung, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und
Herausforderungen und Best Practices: Oft bestehen Mehrfachanmeldungen, Duplikate, inkonsistente Daten oder mehrsprachige Adressen. Maßnahmen umfassen Standardisierung
Nutzen: Eine gepflegte Lieferantenkontakte-Lösung erhöht Effizienz, Compliance, Risikotransparenz und Vertrauenswürdigkeit in der Lieferkette.