Kostenschätzungen

Kostenschätzungen sind Schätzwerte über die zu erwartenden Kosten eines Vorhabens. Sie werden vor allem in der frühen Planungsphase, bei Machbarkeitsstudien und Investitionsentscheidungen verwendet, wenn noch geringe Informationen vorliegen.

Der Begriff Kostenschätzung kennzeichnet eine vorläufige, grobe Kostenabschätzung. Im Vergleich dazu ist eine Kostenberechnung eine detailliertere Ermittlung der voraussichtlichen Kosten, während sich die Kostenplanung auf die systematische Zuordnung, Steuerung und Überwachung der Kosten im Projekt bezieht. Kostenermittlung beschreibt den Prozess der Zusammenführung aller relevanten Kostenquellen.

Typische Methoden sind Top-down- und Bottom-up-Schätzung, dazu parametric- oder analog-basierte Verfahren sowie Benchmarking. Eine grobe Kostenschätzung wird oft als Rough Order of Magnitude (ROM) angegeben und dient der Orientierung in frühen Entscheidungsprozessen.

Zu den typischen Inhalten gehören die Kostenarten (Material, Personal, Fremdleistungen, Betriebskosten), die Zuordnung zu Kostenstellen und Kostenträgern, sowie Risikopuffer oder Contingencies. Kostenschätzungen legen in der Regel einen Kostenrahmen fest, der als Grundlage für Budgets, Ausschreibungen oder Finanzierungsentscheidungen dient.

Unsicherheiten in Schätzungen werden durch Bereichsgrenzen, Szenarien oder Wahrscheinlichkeitsverteilungen adressiert. Häufig enthalten Kostenschätzungen einen Risikopuffer, der unvorhergesehene Kosten decken soll. Vorgehensweisen wie Sensitivitätsanalysen helfen, die Auswirkungen von Annahmen zu prüfen.

Anwendungsfelder reichen vom Bauwesen und der Infrastrukturplanung über die Realisierung von IT- oder Produktionsprojekten bis hin zu Investitionsentscheidungen in Unternehmen. Ziel ist es, eine verlässliche Grundlage für Planung, Budgetierung und Finanzierung bereitzustellen.