Betriebskosten

Betriebskosten sind laufende Kosten, die durch den Betrieb eines Gebäudes oder einer betrieblichen Einheit anfallen und zusätzlich zur Grund- bzw. Nettomiete bzw. zum Warenpreis verlangt werden. In der Immobilienmietpraxis bezeichnen sie Nebenkosten, die der Vermieter im Auftrag der Mieter für den Betrieb des Gebäudes erstattet bekommt. In der Unternehmensführung werden sie als Kosten bezeichnet, die notwendig sind, den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten, wie Verwaltung, Wartung, Energie und Instandsetzung.

Der Umfang der Betriebskosten variiert je Rechtsordnung und Vertrag. Typische Posten umfassen Kosten für Heizung und Warmwasser, Wasser- und Abwasserkosten, Müllabfuhr, Straßenreinigung, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Hausmeisterdienste, Aufzug, Beleuchtung der Gemeinschaftsflächen, Gebäudeversicherung, Grundsteuer, Verwaltungskosten und Kosten für Wartung sowie kleinere Reparaturen an gemeinschaftlich genutzten Anlagen. Heiz- und Warmwasserkosten können je nach Rechtslage separat gesondert abgerechnet werden (z. B. Heizkostenverordnung) oder in die Betriebskosten einbezogen werden.

Abrechnung und Vorauszahlungen erfolgen üblicherweise in zwei Schritten: Der Vermieter schätzt jährliche Betriebskosten und verlangt monatliche Vorauszahlungen. Am Jahresende erfolgt eine Abrechnung, in der ist festgelegt wird, ob Nachzahlungen oder Guthaben entstehen. Transparente Aufstellung der Einzelnachweise und Fristen sind in vielen Rechtsordnungen vorgeschrieben.

In Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es unterschiedliche Regelungen zur zulässigen Kostenposition, zur Abrechnung und zur Trennung von Heiz- bzw. Heizkosten. Allgemein dienen Betriebskosten der finanziellen Deckung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Instandhaltung von Gebäuden.