Vorauszahlungen

Vorauszahlungen bezeichnet Zahlungen, die vor dem Bezug von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen erfolgen. Der Begriff umfasst sowohl Anzahlungen an Lieferanten als auch Zahlungen, die ein Unternehmen von Kunden im Voraus erhält. Zweck ist oft die Sicherstellung von Lieferzusagen, Projektfinanzierung oder Vertragsbindung.

Für den Zahlenden sind Vorauszahlungen ein Vermögenswert in der Bilanz. Sie werden auf dem Konto Vorauszahlungen ausgewiesen, verbleiben dort bis die Ware geliefert oder die Leistung erbracht wird, und werden dann entsprechend in den passenden Aufwands- oder Bestandspositionen umgebucht. In der Praxis kann dies je nach Art der Leistung zu einer Zuordnung zu Vorräten oder zu abzurechnenden Kosten führen.

Für den Leistungsempfänger, der eine Vorauszahlung erhält (z. B. der Lieferant oder Dienstleister), entstehen Verbindlichkeiten aus Vorauszahlungen. Solange die Leistung noch nicht erbracht ist, lautet die Buchung erhaltende Anzahlungen. Mit Lieferung der Ware oder Erbringung der Dienstleistung wird die Verbindlichkeit reduziert und der Umsatz beziehungsweise Aufwand realisiert.

Steuerlich können Vorauszahlungen unterschiedliche Auswirkungen haben. In der Regel wird die Umsatzsteuer zum Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung fällig, während der Vorsteuerabzug beim Zahlungsfluss und der ordnungsgemäßen Rechnung ebenfalls bestimmten Regelungen folgt. Die genaue Behandlung hängt von nationalen Vorschriften und dem jeweiligen Bilanzierungsstandard (HGB, IFRS) ab.

Vorauszahlungen sind ein häufiger Bestandteil von Verträgen in Handel, Bauwesen und Dienstleistung, und ihre korrekte Verbuchung beeinflusst Bilanzierung, Umsatzrealisierung und steuerliche Abgaben.