Nachzahlungen

Nachzahlungen bezeichnen Zahlungen, die nach dem ursprünglichen Abrechnungszeitraum oder nach einer zunächst fehlenden oder unvollständigen Abrechnung erfolgen, um eine Differenz zu begleichen. Sie können sich aus rückwirkenden Anpassungen, Nachforderungen oder Ergänzungen ergeben und betreffen typischerweise Gehälter, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge oder Nebenkostenabrechnungen.

Typische Anwendungsbereiche: Arbeitsverhältnisse: Bei Tarifverhandlungen werden Gehaltssteigerungen oft rückwirkend vereinbart; die ausstehende Nachzahlung wird dann entweder als monatliche Nachzahlung oder als Einmalzahlung geleistet. Steuern und Sozialversicherungen: Nach einer Steuerfestsetzung oder einer Korrektur kann eine Nachzahlung anfallen; ebenso bei Beitragskorrekturen der Sozialversicherung. Miet- und Nebenkosten: Nach einer Abrechnung können Nachzahlungen für Heiz- oder Nebenkosten begründet sein, wenn der Verbrauch oder verteilte Kosten im Vorjahr zu gering angesetzt waren.

Rechtliche und wirtschaftliche Aspekte: Der Anspruch aus einer Nachzahlung verjährt je nach Rechtsgrund und Vertrag. Gläubiger können Mahnungen schicken; Zins- oder Verzugszinsen können anfallen, wenn die Zahlung verspätet erfolgt. In Streitfragen kann eine Nachzahlung auch gerichtlich geltend gemacht werden. In der Buchführung wird die Nachzahlung dem Zeitraum zugeordnet, auf den sie sich bezieht; steuerlich kann sie als Betriebsausgabe oder Werbungskosten oder als Zusatzbesteuerung behandelt werden, abhängig vom Kontext.