Kostenmanagements

Kostenmanagement bezeichnet den systematischen Prozess der Planung, Schätzung, Budgetierung, Überwachung und Steuerung von Kosten über den Lebenszyklus eines Projekts, eines Produkts oder einer Organisation. Es zielt darauf ab, Kosten im vorgegebenen Rahmen zu halten, den Ressourcenverbrauch transparent zu machen und die wirtschaftliche Zielsetzung zu unterstützen.

Kernprozesse sind: Kostenmanagementplan erstellen, Kostenabschätzung durchführen, Kostenbudgetierung festlegen und Kostenkontrolle durchführen. Der Kostenmanagementplan legt Methoden, Rollen und Kontrollpunkte fest; die Kostenschätzung ermittelt die voraussichtlichen Kosten sämtlicher Ressourcen; die Kostenbudgetierung fasst die Schätzungen zu einem genehmigten Budget zusammen; die Kostenkontrolle überwacht Ausgaben, vergleicht Ist- und Planwerte und leitet Abweichungsmaßnahmen ein. Typische Kennzahlen sind Kostenabweichung (CV) und Kostenleistungsindex (CPI).

Methoden und Instrumente umfassen Activity-Based Costing, Standardkosten, Kalkulationen, Life-Cycle Costing, Risiko- und Szenarioanalysen sowie das Earned Value Management zur Leistungsbewertung. Ergänzend unterstützen Preis- und Investitionsrechnungen sowie Cash-Flow-Analysen das Kostenmanagement.

Anwendungsbereiche liegen im Projektmanagement, in der Produktentwicklung, Produktion und im Dienstleistungsbereich. Es dient der Entscheidungsunterstützung bei Investitionen, Preisgestaltung, Outsourcing und Ressourcenallokation. Verantwortlichkeiten liegen oft beim Projektmanager, Cost Controller oder Controlling sowie ggf. einem Kostenmanagement- oder PMO-Team.

Herausforderungen sind Unsicherheit bei Schätzungen, Änderungsmanagement, Inflationsrisiken und die Abstimmung mit Zeit- und Leistungsplänen. Effektives Kostenmanagement erhöht Planbarkeit, Transparenz und Wertschöpfung.