Geschäftsdaten

Geschaftsdaten bezeichnen alle Daten, die im Rahmen geschäftlicher Prozesse erzeugt, verarbeitet oder genutzt werden und die das Unternehmen in seinen Entscheidungs-, Planungs- und Kontrollprozessen unterstützen. Sie umfassen Informationen zu Produkten, Kunden, Lieferanten, Verträgen, Transaktionen und zu Belegen, Prozessen und Zeitpunkten, die Geschäftsvorgänge dokumentieren.

Damit lassen sich Stammdaten von Bewegungsdaten unterscheiden. Stammdaten umfassen grundlegende, relativ unveränderliche Merkmale wie Kunden- und Lieferantendaten, Produktkataloge, Preise, Kontenstrukturen oder Organisationseinheiten. Bewegungsdaten dokumentieren laufende Aktivitäten wie Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungsströme und Nutzungsdaten. Kontextdaten wie Standorte, Zeitstempel und Belegnummern ergänzen die Information.

Die Verwaltung von Geschäftsdaten umfasst Datenqualität, Stammdatenmanagement, Metadaten und Datenschutz. Typische Rollen sind Dateninhaber (Data Owner) und Data Steward. Der Lebenszyklus reicht von Erfassung, Speicherung, Nutzung, Bereinigung, Archivierung bis zur Löschung, oft im Rahmen eines Data-Governance-Konzepts.

Geschäftsdaten werden in Unternehmenssystemen wie ERP-, CRM- und BI-Plattformen genutzt. Sie unterstützen operatives Reporting, Analytik, Planung, Forecasting und Compliance. Hohe Qualität und konsistente Definitionen fördern Transparenz, Effizienz und rechtliche Sicherheit.

Herausforderungen bestehen in Datensilos, heterogenen Quellen, uneinheitlichen Definitionen, unvollständiger oder fehlerhafter Datenqualität sowie Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit. Standardisierung, Interoperabilität und robuste Governance helfen, diese Risiken zu minimieren.