Datenhaltung

Datenhaltung bezeichnet die Gesamtheit der Systeme, Prozesse und Verfahren zur Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Daten über ihren Lebenszyklus. Zentrale Aufgaben sind Datenerfassung, Speicherung, Zugriff, Sicherung, Archivierung und Löschung. Speicherorte können lokal (on-premises), in der Cloud oder in hybriden Umgebungen liegen; Daten können strukturierte Daten in Datenbanken, unstrukturierte Dateien in Dateisystemen sowie spezialisierte Formen wie Data Lakes oder Data Warehouses umfassen.

Wichtige Anforderungen sind Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten; die Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsanforderungen. Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Auditing und Verschlüsselung sind übliche Sicherheitsmaßnahmen. Datenqualität, Metadatenmanagement und Datenherkunft (Data Lineage) unterstützen Governance und Nutzbarkeit.

Lebenszyklusmanagement umfasst Erfassung, Nutzung, Aufbewahrung, Archivierung und Löschung. Backup- und Wiederherstellungsstrategien, zum Beispiel die 3-2-1-Regel, sollen Verfügbarkeit bei Fehlern sicherstellen. Für Archivierung gelten längere Aufbewahrungsfristen und stabile, revisionssichere Speicherung. Rechtlich relevant sind Aufbewahrungspflichten, je nach Jurisdiktion und Datentyp. Technische Implementierungen nutzen relationale oder NoSQL-Datenbanken, Dateisysteme, Data Lakes oder Data Warehouses. Standards und Rahmenwerke wie ISO/IEC 27001 unterstützen Informationssicherheit; Datenschutzgesetze beeinflussen Datenhaltungspraxis.