Datenausgaben

Datenausgaben bezeichnet die Gesamtheit der Kosten, die im Zusammenhang mit der Erzeugung, Beschaffung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Nutzung von Daten anfallen. Sie bilden eine zentrale Kostenposition in IT- und Datenbudgets und betreffen sowohl interne Abläufe als auch externe Beschaffung.

Zu den typischen Kostenpositionen gehören Datenakquise und Lizenzen, Infrastruktur (Server, Speicher, Netzwerke), Cloud-Dienste und Abrechnungsmodelle, Softwarelizenzen für Datenverarbeitung und Analytics, Personalaufwendungen für Data Engineers und Data Scientists sowie Kosten für Datenschutz, Sicherheit und Compliance. Zusätzlich fallen Ausgaben für Data-Governance, Qualitätssicherung, Datenintegration und Bereitstellung an.

Die Erfassung der Datenausgaben erfolgt meist im Rahmen des IT- oder Data-Budgets. Typische Kennzahlen sind Gesamtkosten der Dateninfrastruktur (TCO), Kosten pro Terabyte Speicher, Kosten pro abgerufene Datenschnittstelle oder pro analysierte Abteilung. Diese Kennzahlen unterstützen Kostenkontrolle, Benchmarking und Investitionsentscheidungen.

Herausforderungen ergeben sich durch Datenwachstum, redundante Datenspeicherung, ungenutzte Lizenzen und steigende Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Strategien zur Optimierung umfassen Datenlebenszyklus-Management, Archivierung, Data-Deduplication, effiziente Nutzung von Cloud-Ressourcen sowie klare Governance und Standardisierung von Datenvorgängen. In öffentlichen Verwaltungen können Open-Data-Initiativen zusätzliche Kosten verursachen, bieten aber zugleich Potenzial für Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen.