Citaatbeleid

Citaatbeleid is een beleidsdocument van een organisatie waarin vastgelegd wordt hoe citaten gebruikt en vermeld worden in publicaties en communicatie van de organisatie. Het doel is nauwkeurigheid, contextbehoud en juridische naleving bij het teruggeven van andermans woorden.

Toepassing en reikwijdte: het beleid geldt voor alle uitingen zoals artikelen, persberichten, websites, sociale media en communicatiemateriaal, ook bij vertaalde citaten of samenvattingen. Het beschrijft verantwoordelijkheden van schrijvers, redacteuren en verantwoordelijken voor content.

Kernprincipes: citaten moeten getrouw worden weergegeven, volledig in de context en correct toegeschreven aan de bron. Kaders voor lengtelimieten en integratie met tekst, zoals inline citaten of blokcitaten, worden beschreven. Respect voor bron en toestemming, en vermelding van bron, datum en eventuele vertaling, zijn vereist.

Auteursrechten en toestemming: waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van publiek domein of gelicentieerde bronnen. Voor citaten die buiten redelijke fair use/fair dealing vallen, dient toestemming verkregen te worden of te vertrouwen op licenties zoals Creative Commons. De oorspronkelijke betekenis mag niet uit zijn verband worden gerukt.

Praktische richtlijnen: duidelijke regels voor citaten in verhouding tot de originele tekst, gebruik van ellipsen bij ingekorte citaten, en indicatie van vertalingen. Formaat voor citaten (bijv. auteur, titel, jaartal) en verwijzing naar bron wordt gespecificeerd. Voor misquoting is een herstel- en corrigeratieprocedure opgenomen.

Governance en uitvoering: een toegewezen redactieteam bewaakt naleving, met periodieke training en een proces voor beoordeling en vernieuwing van het beleid. Het beleid wordt regelmatig herzien en afgestemd op veranderende wettelijke eisen en interne normen.