Beschaffungszyklen
Beschaffungszyklen bezeichnet den zeitlich ablaufenden Prozess in Organisationen, der der Bedarfsermittlung und Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen zugrunde liegt. Ziel ist es, den richtigen Bedarf zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität zum angemessenen Preis zu sichern und dabei Risiken zu steuern.
Ein typischer Beschaffungszyklus beginnt mit der Bedarfsermittlung und Bedarfsfreigabe, gefolgt von Spezifikation, Markt- und Lieferantenanalyse, der
Unterschieden wird zwischen operativer Beschaffung, die den täglichen Bedarf sicherstellt, und strategischer Beschaffung, die langfristige Lieferantenbeziehungen,
Wesentliche Akteure sind Fachabteilungen, Einkauf, Rechtsabteilung, Controlling sowie Lieferanten. Der Prozess wird beeinflusst durch gesetzliche Vorgaben
Die Digitalisierung verändert Beschaffungszyklen durch elektronische Ausschreibungen, E-Procurement, Supplier Relationship Management, automatische Freigaben und datenbasierte Analytik.