Beschaffungssysteme
Beschaffungssysteme bezeichnet die Gesamtheit der Anwendungen, Prozesse und Technologien, die in Organisationen den Beschaffungsprozess von Gütern und Dienstleistungen unterstützen. Sie integrieren Funktionen aus dem Beschaffungs-, Lieferanten- und Vertragsmanagement, erleichtern die Zusammenarbeit mit Lieferanten und verbessern Transparenz sowie Compliance über den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus.
Zu den Kernzielen gehören Kostenreduktion, Standardisierung von Abläufen, Transparenz in Ausgaben, Risikominimierung und Effizienzsteigerung. Typische Funktionen
Beschaffungssysteme können als integrierte ERP-Module oder als spezialisierte Plattformen auftreten. Klassische ERP-Systeme (z. B. SAP, Oracle)
Der Beschaffungsprozess umfasst typischerweise Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Freigabestufen, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlung. Moderne Systeme unterstützen automatisierte
Nutzen ergeben sich durch höhere Transparenz, bessere Compliance und Kosteneffizienz, geringeres manuellen Aufwand, bessere Verhandlungsmacht gegenüber
Herausforderungen sind hohe Implementierungskosten, Änderungsmanagement, Integrationsaufwand mit ERP-Systemen, unzureichende Datenqualität und Sicherheitsaspekte. Erfolgreiche Einführung erfordert klare