Freigabestufen

Freigabestufen bezeichnen ein mehrstufiges System von Genehmigungen, das festlegt, wann eine Änderung an einem Produkt, Dokument oder Prozess freigegeben wird. Ziel ist es, Risiken zu begrenzen, Compliance sicherzustellen und Transparenz sowie Nachverfolgbarkeit im Freigabeprozess zu ermöglichen.

Aufbau und typische Struktur: Organisatorisch wird üblicherweise zwischen mehreren Freigabestufen unterschieden. Typische Stufen sind Entwurf/Pre-Freigabe, Freigabe nach Prüfung, Freigabe zur Herstellung bzw. Implementierung und Freigabe zur Auslieferung oder Inbetriebnahme. Die konkrete Anzahl, Benennung und Kriterien variieren je Branche, Organisation und Regulierung. In manchen Systemen kommt eine numerische Skala von Freigabe 0 bis Freigabe 4 zum Einsatz, in anderen ein einfaches Ja/Nein oder separate Status wie Genehmigt, Genehmigt mit Auflagen oder Abgelehnt.

Prozess, Kriterien und Rollen: Freigaben bauen auf definierten Kriterien wie Risikobewertung, Auswirkungen auf Sicherheit, Qualität, Kosten und Terminpläne auf. Typische Rollen sind Change Owner, Qualitätssicherung, ein Freigabeorgan (z. B. Freigabeausschuss), Compliance und IT-Betrieb. Der Prozess umfasst Änderungsanträge, Auswirkungenanalyse, Dokumentation der Freigaben und Nachverfolgbarkeit; bei Bedarf erfolgt eine Rücknahme oder ein Rückfallplan.

Anwendungsfelder und Nutzen: Freigabestufen finden sich in der Produktentwicklung, im Qualitätsmanagement, in der IT- und Softwarefreigabe sowie in regulierten Industrien wie Automotive, Pharma und Luftfahrt und in Behörden. Vorteile sind Struktur, Verantwortlichkeit, verbessertes Risikomanagement und regulatorische Konformität; Risiken betreffen Überbürokratisierung und Verzögerungen. Eine klare Freigabematrix und schlanke Prozesse helfen, dem entgegenzuwirken.