Berichtsformen

Berichtsformen bezeichnet verschiedene Textsorten, die der sachlichen Darstellung von Ereignissen, Vorgängen oder Zuständen dienen. Sie unterscheiden sich in Zweck, Zielgruppe, Aufbau und Sprache. In der Praxis finden sich vor allem journalistische, administrative, betriebliche und wissenschaftliche Berichte.

Journalistische Berichte umfassen Zeitungsberichte und Meldungen. Ein Zeitungsbericht schildert ein Ereignis mit Lead, Kerninformationen und, falls nötig, Quellenhinweisen; er strebt Objektivität an. Eine Meldung ist knapper, oft in kurzen Abschnitten, und richtet sich an eine breite Öffentlichkeit.

Administrative Berichte: Protokolle dokumentieren Sitzungen, Beschlüsse, Teilnehmende und Termine. Protokolle (Sitzungsprotokolle) sind formale Niederschriften von Sitzungen oder Verfahren. Sie folgen der Chronologie, nennen Teilnehmer, Agenda, Beschlüsse und zugewiesene Aufgaben und vermeiden persönliche Wertungen.

Wirtschaftliche und wissenschaftliche Berichte: Jahres- oder Geschäftsberichte fassen wirtschaftliche Ergebnisse, Kennzahlen und Ausblicke zusammen; Status- und Projektberichte dokumentieren Fortschritte, Ressourcen und Risiken. Forschungsberichte gliedern sich typischerweise in Einleitung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion und Schlussfolgerungen; Tabellen, Diagramme und Quellen gehören dazu.

Chronik- oder Ereignisberichte: Chroniken ordnen Ereignisse über längere Zeiträume hinweg und eignen sich zur Dokumentation von Entwicklungen in Institutionen oder Gemeinden; Ereignisberichte konzentrieren sich auf ein konkretes Ereignis oder einen Zeitraum.

Merkmale: Berichtsformen zeichnen sich durch Sachlichkeit, Nachprüfbarkeit und klare Struktur aus. Wichtige Bausteine sind Titel, Datum, Autor, Einleitung, Hauptteil mit Abschnitten, eventueller Anhang oder Quellen und eine prägnante Schlussbetrachtung. Die Sprache bleibt neutral, Belege werden angegeben.

Anwendung: In Schule, Hochschule, Wirtschaft und Verwaltung werden Berichte genutzt, um Informationen nachvollziehbar festzuhalten, Entscheidungen zu dokumentieren oder Ergebnisse zu kommunizieren.