Berichtsformaten

Berichtsformaten bezeichnet die unterschiedlichen Formen, in denen Berichte verfasst werden, je nach Zweck, Adressat und Umfang. Sie unterscheiden sich vor allem im Detaillierungsgrad, der Zielsetzung und der formalen Struktur.

Kurz- und Langberichte: Ein Kurzbericht fasst Kernaussagen, Ergebnisse und Schlussfolgerungen in knapper Form zusammen, üblicherweise auf ein bis zwei Seiten. Ein Langbericht bietet eine detaillierte Darstellung von Hintergrund, Methodik, Ergebnissen und Bewertung und wird oft in Wissenschaft, Technik oder Verwaltung genutzt.

Zwischenberichte und Jahres- bzw. Geschäftsberichte: Zwischenberichte dokumentieren den fortlaufenden Projektstand, Meilensteine, Probleme und nächste Schritte. Jahres- oder Geschäftsberichte geben einen Überblick über Leistungen, Kennzahlen, Finanzen und Ausblick und richten sich oft an Stakeholder, interne wie externe Leser.

Forschungs-, Technische Berichte und Laborberichte: Forschungsberichte beschreiben systematisch Ziel, Hypothesen, Methoden, Ergebnisse und Diskussion; Technische Berichte legen oft Fokus auf Methodik, Relevanz und Anwendbarkeit. Laborberichte dokumentieren Experimente mit Ziel, Materialien, Vorgehen, beobachteten Ergebnissen, Tabellen oder Grafiken sowie Schlussfolgerungen.

Gutachten und Protokolle: Gutachten liefern eine sachliche Bewertung oder Stellungnahme zu einer Fragestellung, oft mit Begründung und Empfehlungen. Protokolle halten Sitzungen oder Ereignisse fest und enthalten Datum, Teilnehmer, Tagesordnung, Vermerke, Beschlüsse und Verantwortlichkeiten.

Allgemeine Merkmale: Unabhängig vom Typ enthalten Berichte in der Regel Titel, Datum, Verfasser, Zielgruppe, einen strukturierten Aufbau (Titel, Einleitung, Hauptteil, Fazit/Schluss, Anhang), Quellenangaben und Anlagen. Die Sprache ist sachlich, präzise und nachvollziehbar, Zitate und Quellen klar gekennzeichnet.