Aufnahmegespräch

Ein Aufnahmegespräch ist ein Erstgespräch im Rahmen der Aufnahme in eine Einrichtung oder ein Leistungsangebot. Es dient der Anamnese, der Bedarfsermittlung und der Planung der weiteren Versorgung. Typische Einsatzgebiete sind Krankenhäuser, Rehabilitationszentren, soziale Einrichtungen, Beratungsstellen, Schulen und Jugendämter.

Ziel ist es, den individuellen Hilfebedarf zu erfassen, Zugangsvoraussetzungen zu prüfen, notwendige Informationen zu sammeln und den weiteren Prozess zu erläutern. Dabei werden medizinische, psychosoziale, familiäre und wohn- sowie finanzielle Rahmenbedingungen berücksichtigt, um einen passenden Behandlungs- oder Unterstützungsplan vorzubereiten.

Ablauf und Beteiligte: Das Gespräch wird üblicherweise von geschultem Personal geführt, etwa einer Pflegefachkraft, Sozialarbeiterin oder Psychologen. Typische Inhalte sind Gründe für die Aufnahme, bisherige Gesundheits- und Behandlungsgeschichte, aktuelle Beschwerden, Medikation, Allergien, psychosoziale Situation, Unterstützungsnetz, Wohn- und Sprachbarrieren sowie Ressourcen und Risiken. Es wird über Vertraulichkeit, Datenschutz sowie Rechte des Klienten informiert und gegebenenfalls Einwilligungen eingeholt.

Dokumentation und Folgeplanung: Ergebnisse werden dokumentiert, oft in einer Anamnese- oder Aufnahmeakte, und fließen in den Behandlungsplan oder die Unterstützungsvereinbarung ein. Je nach Rechtsraum können Freiwilligkeit, Minderjährigenschutz und Datenschutz besondere Bedeutung haben.

Rechtliche Aspekte: Das Aufnahmegespräch orientiert sich an geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO, nationale Datenschutzgesetze) und Verschwiegenheits- bzw. Schweigepflicht. Bei Minderjährigen ist ggf. die Einwilligung von Sorgeberechtigten erforderlich. Die Ergebnisse dienen ausschließlich der Planung der Versorgung und der transparenten Entscheidungsfindung.