Aankopen

Aankopen zijn het verwerven van goederen, diensten of vermogensbestanddelen door een natuurlijk of juridisch persoon, met als doel het vervullen van behoeftes, productieprocessen of operationele activiteiten. In de boekhouding worden aankopen doorgaans als kosten geboekt wanneer ze directe kosten zijn, of als activa wanneer ze kapitaalgoederen of voorraden betreffen. Aankopen kunnen betrekking hebben op operationele goederen (grondstoffen, kantoorartikelen), kapitaalaankopen (machines, software, gebouwen) en diensten (consultancy, onderhoud).

Het inkoopproces omvat doorgaans: behoefteidentificatie, specificatie en selectie van leveranciers, aanvraag van offertes of biedingen, beoordeling en gunning, plaatsing van een inkooporder, levering, facturering en betaling. Centrale inkoopfuncties of inkoopafdelingen hebben vaak procedures voor goedkeuring, vergelijking van offertes, en controle op leveringsvoorwaarden en compliance. Inkoopmethoden omvatten single- en multi-supplierstrategieën, raamovereenkomsten en e-procurement.

Kosten en kasstroom worden beïnvloed door aankopen, en effectieve inkoop kan kostenminimalisatie en risicovermindering opleveren, bijvoorbeeld via leveranciersbeheer, contractmanagement en naleving van regelgeving omtrent kwaliteit en duurzaamheid. Een goede inkoopfunctie bevordert transparantie, traceerbaarheid en verantwoording.

Regelgeving en governance zijn relevant, inclusief anti-corruptie, leveranciersdue diligence en duurzaamheidscriteria. In de economie vormen aankopen een belangrijke component van vraag en economische activiteit, beïnvloeden prijsniveaus en investeringsbeslissingen van organisaties.