Aankondiging

Aankondiging is een mededeling die bedoeld is om informatie bekend te maken aan een specifieke doelgroep of aan het brede publiek, vaak met een korte en duidelijke boodschap. Het doel is aandacht te trekken en relevante details tijdig te communiceren, zodat mensen voorbereid zijn op wat er gaat gebeuren.

Etymologie en gebruik: het woord komt van het werkwoord aankondigen, samengesteld uit aan- en kondigen, en betekent openbaar bekendmaken of voorstellen van iets aan een publiek. In sommige contexten staat het woord synoniem voor nieuws of mededeling met een vooruitblikkend karakter.

Toepassingsgebieden: publieke aankondigingen zoals gemeentelijke mededelingen, schoolroosters en evenementenkalenders; organisatorische aankondigingen zoals beleidswijzigingen, vergaderdata of wijzigingen in contactgegevens; en juridische notices of persberichten. Binnen organisaties onderscheidt men vaak interne aankondigingen (naar medewerkers) van externe aankondigingen (naar klanten of het bredere publiek).

Typische structuur: een aankondiging bevat meestal een onderwerp of titel, een datum en tijd (indien relevant), de kernboodschap met belangrijke details (wat, waar, wanneer), eventuele instructies of voorwaarden en contactinformatie voor verdere navraag.

Mediums en toon: aankondigingen worden gemaakt via schriftelijke middelen (brief, memo, persbericht), digitaal (e-mail, websites, sociale media) en mondeling (bijeenkomsten). De gekozen toon is doorgaans formeel of zakelijk, maar kan afhankelijk van de doelgroep ook informeel zijn. Duidelijkheid en beknoptheid staan centraal.

Effect en belang: goede aankondigingen voorkomen misverstanden, zorgen voor tijdige participatie of aanwezigheid en vormen een essentieel onderdeel van communicatie binnen scholen, bedrijven en overheden.