voorraadbeheersparameters

Voorraadbeheersparameters zijn de uitgangspunten, drempels en rekenmodellen die organisaties gebruiken om het voorraadbeheer vorm te geven. Ze bepalen wanneer er bij besteld moet worden, hoeveel er besteld moet worden en welk niveau van voorraad nodig is om aan de vraag te voldoen met zo laag mogelijke kosten. De parameters helpen zowel bij het bepalen van servicegraad als bij het beheersen van houdings- en kapitaal kosten.

Belangrijke parameters zijn onder andere:

Bestelpunt (reorder point): het voorraadniveau waarbij een bestelling wordt geplaatst. De gebruikelijke formule is bestelpunt = vraag tijdens levertijd plus veiligheidsvoorraad. Veiligheidsvoorraad (safety stock) is extra voorraad om onzekerheid in vraag of levertijd op te vangen en zo stockouts te voorkomen. Bestelhoeveelheid (order quantity) is de hoeveelheid die bij elke bestelling wordt besteld; vaak wordt gesproken van de economische ordehoeveelheid (EOQ). EOQ-formule: EOQ = sqrt(2DS/H), waarbij D de jaarlijkse vraag is, S de vaste bestelkost per bestelling en H de jaarlijkse houderingskost per eenheid. Levertijd (lead time) en de variatie daarin beïnvloeden hoe streng een bestelpunt en veiligheidsvoorraad moeten worden ingesteld. Servicegraad (service level) geeft het gewenste percentage van de vraag dat uit voorraad kan worden geleverd; het stuurt de hoogte van de veiligheidsvoorraad. Voorraadrotatie (inventory turnover) meet hoe vaak de voorraad in een periode verkocht wordt, als maat voor efficiëntie. Houdings- of bewaringskosten (carrying costs) omvatten opslag, verzekering en kapitaalbinding en vormen samen met de bestelkosten de totale kosten van voorraad.

Toepassing en beheer: deze parameters worden afgestemd op bedrijfsdoelen, product- en marktdynamiek en op operationele capaciteit. Regelmatige evaluatie en bijstelling, op basis van vraagvoorspellingen, leveringsbetrouwbaarheid en actualisatie van kosten, dragen bij aan een robuust voorraadbeleid.