verzuimdata

Verzuimdata verwijst naar gegevens over afwezigheid van werknemers. In een werkomgeving kan dit bestaan uit het aantal dagen dat een werknemer afwezig is, de duur van elke afwezigheid, de start- en einddatum, en de reden van afwezigheid (bijvoorbeeld ziekte, verlof of calamiteiten). Het kan ook patronen omvatten, zoals herhaalde korte afwezigheden of langdurig verzuim. In geaggregeerde vorm worden ook organisatorische kenmerken zoals afdeling of functiegroep gebruikt voor analyse, steeds met aandacht voor privacy.

Verzuimdata wordt verzameld en beheerd via HR-systemen, loonadministratie, ziekte- en verzuimrapportages, en vaak aangevuld door arbo- of bedrijfsgezondheidsdiensten. Organisaties kunnen basis- en geaggregeerde data koppelen aan operationele datasets zoals roosterplanning of personeelskosten. Omdat verzuimdata meestal personen kan identificeren en gezondheidsinformatie bevat, gelden strengere privacyregels.

Toepassingsgebieden omvatten monitoring van ziekteverzuimpercentages, trendanalyse en benchmarking, forecasting van personeelsbehoefte, evaluatie van preventie- en interventieprogramma's, en compliance-rapportage. Verzuimdata ondersteunt HR-besluitvorming en helpt bij het plannen van vervanging en het verbeteren van arbeidsomstandigheden.

Privacy en wetgeving: In de EU vallen verzuimdata onder persoonsgegevens en vaak onder bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens). Vereisten zijn een wettelijke grondslag onder de AVG, doorgaans minimale gegevens, bewaartermijnen, beveiliging en strikt toegangsbeheer. In sommige gevallen kunnen geanonimiseerde of samengevoegde data worden gebruikt voor statistische doeleinden zonder individuele identificatie.

Uitdagingen en overwegingen omvatten datakwaliteit en inconsistentie in verzuimdefinities, ontbrekende of onvolledige records, het classificeren van redenen, risico op discriminatie of stigma, en de noodzaak van duidelijke governance, eenduidige definities en interoperabiliteit tussen systemen.