vacatureprofiel

Een vacatureprofiel is een document dat de inhoud en eisen van een specifieke vacature vastlegt. Het combineert elementen van een functieomschrijving met selectiecriteria en dient als basis voor werving, selectie en onboarding. Het helpt om verwachtingen helder te communiceren richting sollicitanten en interne stakeholders, en ondersteunt later ook prestaties en ontwikkeling.

Belangrijke onderdelen zijn onder meer: functieomschrijving en kerntaken, verantwoordelijkheden, rapportagelijnen, arbeidsvoorwaarden (soort contract, locatie, werktijden), opleidingen en ervaring, en de benodigde competenties en vaardigheden (zowel vakspecifiek als sociaal). Tevens kunnen gewenste maar niet-strikte criteria, reistijd, en de mate van zelfstandigheid worden vermeld.

Het doel is om de juiste kandidaat te vinden die past bij de functie en de organisatie, met duidelijke toetsingscriteria voor selectie. Een vacatureprofiel fungeert als referentie voor werving, selectie en later voor onboarding en prestatiebeheer. Het wordt vaak afgeleid van het bredere functieprofiel en kan afgestemd zijn op salarisbanden en carrièrepaden.

Het opstellen gebeurt meestal in overleg met betrokkenen (afdeling, HR, compliance). Men analyseert de huidige taakinhoud, verricht benchmarking en selecteert essentiële (must have) versus gewenste (nice to have) criteria. Taal dient helder en nondiscriminatoir te zijn en te voldoen aan de wetgeving omtrent gelijke behandeling.

Vergeleken met een algemeen functieprofiel dat een bredere rol beschrijft, is een vacatureprofiel doorgaans specifiek gericht op één vacature en bevat het op maat gemaakte selectiecriteria die direct kunnen worden gebruikt in werving.