projecttijdkaders

Projecttijdkaders zijn de tijdsgrenzen en -beperkingen waaronder een project moet worden uitgevoerd en opgeleverd. Ze omvatten doorgaans de start- en einddatum, belangrijke mijlpalen en tussenopleveringen, evenals fasen, releasevensters en afhankelijkheden van derden. Ook de omvang van buffers en contingenties die nodig zijn om onvoorziene omstandigheden op te vangen maken deel uit van het kader. Het tijdkader geeft richting aan planning, uitvoering en controle.

Het opstellen van een projecttijdkader vindt meestal plaats in de initiatie- en planningsfase en gebeurt in afstemming met stakeholders, het projectteam en de opdrachtgever. Het kader wordt vastgelegd in een planning en governance-afspraken die aangeven wie wanneer verantwoordelijk is voor opleveringen. Bij de uitwerking worden methoden uit netwerkplanning gebruikt, zoals Gantt-diagrammen, Critical Path Method en, waar relevant, PERT, om de tijdsbesteding en de kritieke pad te bepalen. Tijdkaders kunnen variëren: ze kunnen het resultaat van een vast tijdstip met variabele scope zijn of juist een vaste scope met een strakke termijn.

Beheer en wijziging van het tijdkader vinden plaats via change control en impactanalyses op scope, kosten en kwaliteit. Regelmatige voortgangsrapportages en beslissingsmomenten zorgen voor afstemming met betrokkenen en voor tijdige bijsturing waar nodig. Het tijdkader staat in verbinding met het overige projectkader, zoals scope en budget, en is daarmee een cruciaal instrument voor planning, risicobeheersing en governance.

In de praktijk variëren projecttijdkaders sterk per sector, type project en contractuele afspraken. Een realistisch en transparant tijdkader vergroot de kans op tijdige oplevering en een passende kwaliteit.