onderzoeksfunctie

Onderzoeksfunctie is een organisatorische rol die belast is met het uitvoeren van systematische en feitelijke onderzoeken naar vermoedens van misstanden, fouten of incidenten binnen een organisatie of in de publieke sector. Het doel is objectief vaststellen wat er is gebeurd, waarom het is gebeurd en welke maatregelen nodig zijn om herhaling te voorkomen.

Belangrijke kenmerken zijn onafhankelijkheid, professionaliteit en vertrouwelijkheid. Onderzoekers hebben doorgaans toegang tot relevante informatie en bevoegdheden om documenten op te vragen, betrokkenen en getuigen te horen en bevindingen veilig te documenteren. Het werk dient plaats te vinden volgens geldende wetten, interne procedures en ethische normen.

Het onderzoeksproces omvat vaak een plan van aanpak, het verzamelen en verifiëren van feiten, analyse van oorzaken, het formuleren van aanbevelingen en duidelijke verslaglegging. Het eindrapport wordt meestal voorgelegd aan het management, de Raad van Bestuur of een toezichthoudend orgaan, met aandacht voor het recht op een gehoor en privacy van betrokkenen.

Toepassingsgebieden omvatten zowel het bedrijfsleven als de publieke sector. In organisaties kan de onderzoeksfunctie worden ondergebracht bij internal audit, compliance of een onafhankelijke integriteitsafdeling, terwijl in de publieke sfeer soms een externe of onafhankelijke instantie deze taken uitvoert. De effectiviteit van de functie hangt sterk af van positie ten opzichte van operationeel management, beschikbaar budget en beschikbare middelen.