onderhoudsprocedure

Een onderhoudsprocedure is een formeel document dat beschrijft hoe onderhoud aan assets, installaties of faciliteiten moet worden uitgevoerd om betrouwbaarheid, veiligheid en naleving te waarborgen. Het biedt een gestandaardiseerde aanpak voor het plannen, uitvoeren en registreren van onderhoudswerkzaamheden.

Het doel van een onderhoudsprocedure is het voorkomen van onverwachte uitval, het verlengen van de levensduur van apparatuur en het verbeteren van de operationele beschikbaarheid. Daarnaast draagt het bij aan veiligheid, compliance met wet- en regelgeving, en aan een duidelijke audittrail voor kwaliteits- en veiligheidsdoeleinden.

Een onderhoudsprocedure bevat doorgaans de scope en het toepassingsgebied, de betrokken rollen en verantwoordelijkheden, de onderhoudstrategie (preventief, predictief, reactief of een combinatie), planning en werkorderprocessen, uitvoering en kwaliteitscontrole, veiligheid en permits-to-work, documentatie en archivering, en wijzigingsbeheer of versiebeheer. Ook risicobeoordeling, inspectie- en testcriteria, en materiaal- en gereedschapsvereisten komen vaak aan bod.

De procedure beschrijft een werkproces met stappen zoals initiatie, planning, uitvoering, verificatie en registratie, gevolgd door evaluatie en eventuele aanpassingen. Werkorders, checklijsten, inspectieprotocollen en acceptatiecriteria maken meestal deel uit van de beschrijving. Verantwoordelijkheden liggen meestal bij onderhoudsmedewerkers, supervisors en onderhouds- of reliability engineers, met training en competentie-eisen en governance.

Onderhoudsprocedures sluiten vaak aan op onderhoudsbeheersystemen zoals CMMS of ERP en kunnen gebaseerd zijn op normen zoals ISO 55001 Asset management. Ze worden toegepast in industrie, bouw, energie, transport en facility management om een consistente en verantwoorde onderhoudspolicy te waarborgen.