onderhoudsbeleid

Onderhoudsbeleid is het beleidskader waarin een organisatie haar onderhoud van fysieke assets regelt. Het beschrijft doelstellingen, verantwoordelijkheden en werkprocessen die nodig zijn om assets betrouwbaar, veilig en beschikbaar te houden tegen redelijke kosten gedurende hun levensduur.

Het toepassingsgebied omvat gebouwen, installaties, machines, infrastructuur en andere kritieke assets die onder de beheer van de organisatie vallen. Het beleid stemt onderhoud af op wettelijke vereisten, veiligheidsnormen en duurzaamheidseisen.

Belangrijkste onderdelen zijn governance en rollen (wie is eigenaar, wie onderhoudt), onderhoudsstrategie (preventief, predictief, correctief, proactief), planning en uitvoering (onderhoudsplannen, intervalbepaling, ingehuurde partijen), monitoring en evaluatie (data verzamelen, prestaties meten, periodieke herziening), en informatiebeheer (assetregistratie, onderhoudsgeschiedenis, CMMS/EAM-systemen).

Het beleid bevat ook risicomanagement, waarbij onderhoudprioriteiten op basis van criticaliteit en waarschijnlijkheid van falen worden bepaald, en een financiële paragraaf die budgetten en life-cycle kosten weerspiegelt. Betrokken partijen en governance zorgen voor toezicht en besluitvorming.

Omvangrijke uitvoering vereist een combinatie van preventief onderhoud (op vaste intervallen), voorspellend onderhoud (condition based), en correctief onderhoud, met regelmatige inspecties en conditiebeoordelingen zoals NEN/ISO-richtlijnen waar mogelijk. Het beleid stimuleert continue verbetering via data-analyse en KPI's.

Resultaten van een effectief onderhoudsbeleid zijn verhoogde beschikbaarheid en veiligheid, verlengde levensduur van assets, lagere onderhoudskosten en naleving van regelgeving.

Gezamenlijk met andere beleidslijnen zoals risicomanagement, veiligheid, milieu en inkoop/assetmanagement, vormt onderhoudsbeleid een cruciaal onderdeel van het bredere asset management.