offerteanalyse
Offerteanalyse is het proces in inkoop en aanbesteding waarbij ontvangen offertes van leveranciers worden beoordeeld en vergeleken met vooraf vastgestelde eisen en criteria. Het doel is een weloverwogen keuze te maken voor de leverancier die het beste aansluit bij de functionele behoeften, tegen de beste totale waarde en met naleving van de geldende regels en procedures. De analyse kan plaatsvinden bij open aanbestedingen, prijsvragen of onderhandse offertes.
Het proces omvat meestal: het definiëren van beoordelingscriteria (prijs, kwaliteit, levertijd, garantie, service, betalingsvoorwaarden, duurzaamheid, risico’s)
De uitkomsten van de offerteanalyse zijn een onderbouwde aanbestedingsbeslissing en de contracttoewijzing. De analyse bevordert transparantie,
Veelvoorkomende uitdagingen zijn onduidelijke of vaak veranderde eisen, onvoldoende of onduidelijk gerichte offertes, meer belang hechten