leveringsspecificaties

Leveringsspecificaties vormen een kernonderdeel van contract- en aanbestedingsdocumenten en beschrijven wat er precies geleverd moet worden. Ze geven de concrete, meetbare eisen waaraan de levering moet voldoen, inclusief producten of diensten, functionaliteit, kwaliteit en performance. Het doel is om onduidelijkheid te voorkomen, risico’s te beperken en een duidelijke basis te bieden voor beoordeling, acceptatie en controle.

Een leveringsspecificatie bevat doorgaans de volgende elementen: omschrijving van het te leveren product of dienst, technische en functionele eisen, prestaties en interfaces, normen en kwaliteitseisen, inspectie- en testmethoden, acceptatiecriteria, verpakking en labeling, transport- en leveringseisen, en de benodigde documentatie die meegaat (certificaten, onderhoudsinstructies). Daarnaast kunnen eisen worden opgenomen over traceerbaarheid, wijzigingsbeheer, wettelijke naleving en aanvullende after-sales afspraken.

Ontwikkeling en beheer verlopen meestal via samenwerking tussen opdrachtgever en leverancier. Leveringsspecificaties kennen een versie- en wijzigingsproces, zodat aanpassingen beheersbaar blijven en traceerbaar zijn. Ze dienen als basis voor offertebeoordeling, kwaliteitscontrole, acceptatie en audits, en fungeren als referentie tijdens de uitvoering van het contract.

Relatie met andere documenten: naast leveringsspecificaties bestaan vaak contract- en leveringsvoorwaarden. Leveringsspecificaties richten zich op wat er geleverd moet worden; leveringsvoorwaarden regelen aspecten als prijs, leveringsdata en kosten- of risico-overdracht. In regulerende of industriële contexten kunnen normen (zoals ISO of NEN) en sectorale richtlijnen van toepassing zijn en de inhoud van de specificaties beïnvloeden.