leveringlijst

Een leveringslijst is een document dat een overzicht geeft van goederen die geleverd moeten worden of die geleverd zullen worden in een zending. Het dient als communicatiemiddel tussen leverancier en afnemer en ondersteunt de planning en ontvangst van een levering. In veel organisaties vormt het een onderdeel van het leveringsproces en fungeert het als schakel tussen bestelling, verzending en ontvangst.

Een leveringslijst bevat doorgaans elementen zoals: het ordernummer en klantreferentie; artikelcodes en korte omschrijvingen; aantallen en eenheden; verpakkingseenheden; lotnummers of serienummers en vervaldatum waar van toepassing; geplande leveringsdatum en -tijd; leveringsadres en contactpersoon; plus eventuele opmerkingen of afwijkingen. Bij sommige leveringen kunnen ook aanvullende velden vereist zijn, bijvoorbeeld voor kruisbestuiving van producten of speciale emballage-eisen.

Toepassing en gebruik: de leveringslijst kan samenhangen met een inkooporder en een pakbon. Het document wordt vaak meegestuurd bij verzending en dient als recepthandvat voor de ontvanger. In het magazijn wordt de levering gecontroleerd tegen de leveringslijst; eventuele afwijkingen of ontbrekende items worden geregistreerd en afgehandeld volgens een overeengekomen proces.

Technische uitvoering en varianten: in moderne organisaties wordt de leveringslijst doorgaans elektronisch beheerd in ERP- of WMS-systemen en kan deze digitaal worden gedeeld als PDF, CSV of via een integraal data-uitwisseling. In sommige sectoren bestaan specifieke vereisten voor de relevante velden, zoals lotnummerregistratie of vervaldatum bij bederfelijke goederen.

Zie ook: pakbon, inkooporder, factuur, traceerbaarheid.