inspraakprocedure

Inspraakprocedure is een formeel proces waarbij een overheidsorgaan publiek betrokken wordt bij de voorbereiding van een voorgenomen besluit, plan, verordening of beleidsmaatregel. Het doel is om kennis te nemen van de mening, suggesties en zorgen van burgers, bedrijven, belangenorganisaties en anderen die door het voorgenomen besluit raken. De procedure is een vorm van openbaar bestuur en komt voor op lokaal, regionaal en nationaal niveau, vooral bij zaken zoals ruimtelijke plannen, verordeningen en milieu- of vergunningen.

Processtappen: het voorgenomen besluit wordt voorbereid en er volgt publicatie van een ontwerp met een samenvatting van de plannen en de relevante documenten. Doorgaans wordt een termijn voor inspraak vastgesteld (veelal enkele weken tot enkele maanden). De publiek betrokken kan schriftelijk reageren, vaak via een online formulier of brief, en er kunnen openbare bijeenkomsten of hoorzittingen plaatsvinden. Na afloop wordt een verslag van de inspraak gemaakt, waarin de belangrijkste ontvangen reacties worden samengevat en verantwoording wordt afgelegd. Het college of de raad kan het ontwerp aanpassen op basis van de ingediende reacties en geeft een besluit met toelichting.

Uitkomst en legaliteit: inspraak is doorgaans niet bindend voor de besluitvorming, maar relevante belemmeringen en sterke zorgen moeten in de beslissing worden meegenomen. Het is bedoeld om transparantie te vergroten, de legitimiteit van besluiten te versterken en te zorgen voor beter afgewogen resultaten. De exacte regels en termijnen variëren per bevoegd gezag en per type besluit.