groepsplan

Een groepsplan is een schriftelijk document in zorg, welzijn en onderwijs waarin de aanpak, doelstellingen en werkwijze voor een specifieke groep cliënten of leerlingen vastliggen. Het biedt een gemeenschappelijke leidraad voor het personeel en ondersteunt een consistente en professionele begeleiding van de groep als geheel, naast eventuele individuele zorgplannen.

Doel en functies: Het groepsplan beschrijft wat de organisatie met de groep wil bereiken, welk gedrag en welke ontwikkeling centraal staan en welke methoden en waarden daarbij worden toegepast. Het vervult een coördinerende rol: het geeft richting aan het dagelijks werken, de planning van activiteiten, de taakverdeling onder medewerkers en de afspraken rondom veiligheid en crisisomstandigheden. Daarnaast helpt het bij communicatie met ouders, verwanten en samenwerkingspartners en bij verantwoording naar toezichthouders en keurmerken.

Inhoud en onderdelen: Een typisch groepsplan bevat: beschrijving van de doelgroep en groepskenmerken; gezamenlijke doelstellingen en uitgangspunten; dagelijkse structuur, roosters en activiteitengestuur; afspraken over taken, verantwoordelijkheden en communicatie; regels omtrent veiligheid, zorg en incidentmanagement; privacy, documentatie en geheimhouding; en een plan voor evaluatie en verbetering.

Ontwikkeling en onderhoud: Het plan wordt doorgaans opgesteld door een multidisciplinair team van de organisatie in samenwerking met betrokken professionals, en soms in samenspraak met cliënten of ouders. Het wordt periodiek herzien — vaak jaarlijks — en aangepast bij gewijzigde omstandigheden of nieuwe inzichten.

Toepassingsgebieden: Groepsplannen komen voor in residentiële zorg en jeugdzorginstellingen, dagopvanggroepen, onderwijsinstellingen met groepsverband en soortgelijke omgevingen waar een groep kinderen, jongeren of volwassenen gezamenlijk wordt ondersteund.

Relatie met andere plannen: Het groepsplan werkt samen met individuele zorg- of behandelingsplannen. Het groepsplan adresseert groepsniveau en opvoedkundige benadering; individuele plannen richten zich op de specifieke behoeften van afzonderlijke cliënten.