goedkeurder

Een goedkeurder is een persoon of entiteit die bevoegd is een verzoek, document of transactie definitief te bekrachtigen door middel van goedkeuring. De rol maakt deel uit van interne controles, governance en kwaliteitsborging en geeft aan dat het item voldoet aan relevante beleidsregels en normen en gereed is voor de volgende stap.

Taken en verantwoordelijkheden van een goedkeurder bestaan doorgaans uit het controleren van volledigheid en juistheid van informatie, naleving van procedures en regels, beoordelen van risico’s, bevestigen van budget- of autorisatienormen en het verstrekken van formele toestemming. Daarnaast wordt de besluitvorming vastgelegd in een auditspoor. Vaak zijn de bevoegdheden beperkt tot bepaalde bedragen, afdelingen of projecten; voor hogere risico’s kan een duale of meervoudige goedkeuring vereist zijn.

Contexten waarin goedkeuring een rol speelt zijn onder meer projectbeheer en inkoopprocessen, softwareontwikkeling en releasebeheer, en compliance- of financiële processen zoals uitgaven, wijzigingen of rapportages. In digitale omgevingen verloopt de goedkeuring doorgaans via een workflow, waarbij de goedkeurder een beslissing neemt (goedgekeurd, afgewezen of teruggestuurd voor aanpassing) en deze wordt gedocumenteerd met tijdstempel en mogelijk digitale handtekening.

Relatie tot andere rollen: een reviewer kan informatie verstrekken, maar de goedkeurder heeft de uiteindelijke autoriteit om toestemming te geven. In sommige systemen bestaan meerdere goedkeurers die in een vaste volgorde of gelijktijdig kunnen goedkeuren.

Terminologie en varianten omvatten goedkeuringsautoriteit en goedkeuringsniveau. Een gangbaar alternatief is “persoon met goedkeuringsbevoegdheid” om genderneutraliteit te waarborgen. Knelpunten zijn onder meer bottlenecks, belangenconflicten en de noodzaak van transparantie en auditable procedés.