gegevensbeheerstrategie

Een gegevensbeheerstrategie is een formeel plan dat beschrijft hoe een organisatie data beheert, beschermt en benut om bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen. Het richt zich op data kwaliteit, beschikbaarheid, integriteit en privacy, en op de naleving van relevante wet- en regelgeving. Het doel is vertrouwen in data te creëren en besluitvorming te verbeteren door consistente, betrouwbare en veilige gegevens.

De strategie bestrijkt alle relevante data-assets en data-levencyclussen, inclusief data governance, gegevenskwaliteit, metadata, data-architectuur, opslag, integratie en security. Doelstellingen zijn onder meer het verbeteren van data-integriteit, het verminderen van datavervuiling, efficiënte uitwisseling tussen systemen en verantwoorde toepassing van data in analyses en operaties.

De kernbouwstenen omvatten een governance-model met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden (bijv. data eigenaar, data steward, data custodian en Chief Data Officer), beleid en normen voor datakwaliteit en metadata, en processen voor classificatie, toegangscontrole en privacy. Daarnaast zijn data catalogus, standaardisatie van definities en een raamwerk voor risicobeheer en compliance essentieel.

Implementatie behelst het vaststellen van de huidige situatie, het ontwerpen van het governancekader, het toewijzen van rollen en het inrichten van processen voor data-acquisitie, -kwaliteit, -beveiliging, -deling en -retentie. De data-life cycle omvat creatie, opslag, gebruik, delen, archivering en verwijdering. Metingen, audits en training ondersteunen continue verbetering en naleving.

Prestatie-indicatoren en volwassenheidsniveaus sturen ontwikkeling, bijvoorbeeld data-kwaliteitsscores, incidenten met privacy en security, beschikbaarheid van data, doorlooptijden van datapijplijnen en volledigheid van de data catalogus. De strategie houdt rekening met AVG/GDPR en andere relevante regelgeving en normen als randvoorwaarden.