factureringsregels

Factureringsregels zijn de regels die bepalen hoe facturen worden opgesteld en verwerkt in een zakelijke transactie. Ze beschrijven welke informatie op een factuur moet staan, hoe facturen worden verzonden en hoe btw of omzetbelasting wordt toegepast. Het doel is duidelijke erkenning van belastingen, consistente administratie en transparantie voor koper en verkoper.

De regels gelden voor de meeste transacties met goederen en diensten en zijn relevant voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende handel. In veel rechtsgebieden verschilt de btw-behandeling tussen zakelijke klanten (B2B) en particulieren (B2C), en bij grensoverschrijding kan het verleggingsregime of vrijstellingen van toepassing zijn.

Een factuur die aan de regels voldoet bevat doorgaans: datum van uitgifte; een uniek factuurnummer; naam en adres van leverancier en klant; btw-nummer van leverancier en, indien van toepassing, van de klant; duidelijke omschrijving van goederen of diensten; hoeveelheid en eenheidspreis; nettobedrag; btw-tarief of vermelding van vrijstelling; totaal te betalen bedrag en valuta; leveringsdatum of leveringsperiode; betalingsvoorwaarden en vervaldatum; verwijzingen naar contract of order; en eventuele notities over verlegging of vrijstelling.

Elektronische facturering neemt toe en kan vereisten bevatten voor elektronische formats, beveiligde verzending en digitale authenticatie. Intra-EU-transacties vereisen vaak geldige btw-nummers en kunnen de verleggingsregeling toepassen voor B2B-koop. In alle gevallen moeten facturen worden bewaard voor een wettelijke termijn, doorgaans meerdere jaren, voor auditdoeleinden. Schending van de regels kan leiden tot boetes, afkeuring van btw-aftrek of correcties met de belastingautoriteiten.