dokumentationspraxis
Dokumentationspraxis bezeichnet die systematische Erfassung, Organisation, Speicherung, Recherche und Weitergabe von Informationen in Organisationen und Fachdisziplinen. Sie zielt darauf ab, Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Reproduzierbarkeit sicherzustellen sowie Qualität, Compliance und Sicherheit von Informationen zu gewährleisten. Typische Elemente sind festgelegte Erstellungs- und Validierungsprozesse, Freigabe-Workflows, Metadatenstrukturen, Versionierung, Audit-Trails sowie Zugriffskontrollen und Datenschutzmaßnahmen.
Anwendungsbereiche reichen vom Gesundheitswesen, wo die Dokumentation von Behandlungen und Patientendaten zentral ist, über Wissenschaft und
Zentrale Normen und Standards betreffen Informations- und Dokumentationsmanagement. Internationale Richtlinien wie ISO 15489 (Records Management) geben
Herausforderungen umfasst Datenschutz und Privatsphäre (insbesondere DSGVO), Langzeitzugänglichkeit von digitalen Dokumenten, Format- und Technologiemigration, Ressourcenbedarf für
Zukünftig wird die Rolle der Dokumentationspraxis durch Automatisierung, maschinelles Lesen und KI-gestützte Assistenz in der Erstellung,