Archivwesen

Archivwesen, auch Archivwissenschaft, ist die Disziplin, die sich mit der systematischen Bewahrung, Beschreibung, Ordnung und Bereitstellung von Archivbeständen befasst. Es umfasst staatliche, öffentliche und kirchliche Archive, Unternehmensarchive sowie private Sammlungen. Ziel ist es, langfristig nutzbare Quellen für Wissenschaft, Verwaltung, Rechtsschutz und Kulturerbe zu sichern und Zugänge zu ermöglichen.

Zu den Kernaufgaben gehören Akquisition, Bewertung (Appraisal) der Bestände, die Beachtung der Provenienz und der ursprünglichen Ordnung, die Erschließung durch Findmittel und Beschreibungen, Katalogisierung sowie Verwahrung und Langzeitpflege. Archivare entwickeln und wenden Haltbarkeitsstrategien an, arbeiten mit Metadaten und erstellen Finding Aids, um Nutzern Recherchen zu ermöglichen. Neben der physischen Bewahrung spielt die digitale Archivierung eine zunehmende Rolle, einschließlich Digitalisierung, Migration von Formaten und Audit-Trails zum Nachweis der Langzeitverfügbarkeit.

Standards und Rechtsrahmen prägen das Archivwesen maßgeblich. Internationale Deskriptionsstandards wie ISAD(G) sowie ISAAR(CPF) unterstützen eine vergleichbare, fachspezifische Beschreibung von Beständen. Nationale Gesetze regeln Zugang, Schutz personenbezogener Daten und Informationsfreiheit; Archivrecht, Datenschutz und Amtsgeheimnisse beeinflussen Beschaffung, Nutzung und Veröffentlichung von Archivalien.

Im digitalen Zeitalter erweitern Modelle wie das OAIS-Referenzmodell und das Konzept des Trusted Digital Repository die Langzeitarchivierung elektronischer Bestände. Archivwesen dient der Transparenz, Rechenschaftspflicht und der Erhaltung des kulturellen Gedächtnisses sowie der Unterstützung von Forschung, Bildung und öffentlicher Entwicklung. Die Praxis verbindet wissenschaftliche Methoden mit Belangen der Provenienz, der Zugänglichkeit und der Nachhaltigkeit.